申請・手続きの方法

新規申請手続き

事業者認定は、日本合板商業組合の会員(正会員・準会員・賛助会員)が対象になります。会員以外の企業で、事業者認定をご希望の場合は、日本合板商業組合へご加入後、申請をして下さい。
日本合板商業組合への加入方法はこちら >

日本合板商業組合から退会した場合は、自動的に事業者認定は取消となります。

新規申請手続きの手順

STEP01

3種類の申請書類(必須)と日合商ホームページと自社ホームページのリンクをご希望される場合はホームページリンク申込書(任意)に必要事項を記入してください。

・事業者認定申請書(様式1)(必須)
・分別管理及び書類管理方針書(様式7)(必須)
・取扱合板・木材・木材製品一覧表(様式6:左側部分のみご記入ください)(必須)
・ホームページリンク申込書(任意)
(日合商ホームページと自社ホームページのリンクをご希望の場合にご提出下さい)

STEP02

日本合板商業組合 本部事務局宛に申請書類の原本を送付してください。

【送付先】
〒101-0045 
東京都千代田区神田鍛冶町3-5-4 合板会館
日本合板商業組合 本部事務局

STEP03

本部で必要書類を確認したら、認定手数料の請求書を郵送いたします。
(請求書に記載されているお支払期限までにお振込み下さい)

STEP04

認定委員会での審査を行います。(毎月25日、休日の場合はその前日)

STEP05

審査終了後、ご入金を確認し、認定書を発行し郵送いたします。

新規申請手続きに必要な書類

合法木材供給事業者認定に関するお問い合わせ先

本部事務局 TEL:03-5256-9080 / FAX:03-5256-8786

更新手続き

事業者認定の認定有効期間は、認定日から3年になります。
事業者認定の更新を希望される認定事業者様は、更新の申請を行ってください。

更新手続きの手順

STEP01

本部事務局から、更新月(認定期限月)の2か月前に認定事業者様宛に更新のご案内を郵送いたします。

【本部からの送付書類】
・合法木材取扱事業者認定 更新のお知らせ
・事業者認定更新申請書
・事業者認定更新申請書(記入例)
・合法性・持続可能性の証明にかかる事業者認定実施要領

STEP02

本部事務局から更新のお知らせが届いたら、記入例に基づき「事業者認定更新申請書」を作成してください。

STEP03

更新のお知らせに記載されている期日までに原本を本部事務局宛に送付してください。

【送付先】
〒101-0045 
東京都千代田区神田鍛冶町3-5-4 合板会館
日本合板商業組合 本部事務局

STEP04

本部事務局に原本が届きましたら、更新料(認定手数料)の請求書を郵送いたします。
(請求書に記載されているお支払期限までにお振込み下さい)

STEP05

認定委員会での審査を行います。(毎月25日、休日の場合はその前日)

STEP06

審査終了後、ご入金を確認し、認定書を発行し郵送いたします。

※事業者認定の更新をご希望されない場合は、本部事務局宛にその旨ご連絡下さい。
※認定書の郵送時期:更新月の月末から翌月の第1週を目途にお送りいたします。
※新しい認定書がお手元に届く前に、取引先から認定書の提示を求められた場合は、「更新手続き中」の証明書を発行いたしますので、本部事務局までご連絡下さい。

合法木材供給事業者認定に関するお問い合わせ先

本部事務局 TEL:03-5256-9080 / FAX:03-5256-8786

変更手続き

認定事業者は、登録情報に変更があった場合は速やかに「事業者認定登録変更届」を本部事務局に提出してください。(FAX送信可)

【届け出が必要な変更項目】
・事業者名(会社名・組織の変更、株式会社、有限会社の変更等)
・代表者(代表者の変更、役職の変更)
・住所(住所変更)
・分別管理責任者(変更、追加)

事業者名、代表者、住所が変更になる場合は、併せて「会員情報変更届」を支部、地区支部の事務局宛にもご提出下さい。
会員情報の変更手続きはこちら >

変更手続きの手順

STEP01

「事業者認定登録変更届」を作成してください。

・変更される「現在の登録内容」と「登録変更後」の変更箇所のみご記入下さい。(記入例を参照ください)
・認定番号、事業者名、申請者名を記入・押印してください。

STEP02

認定書再発行が必要か不要かを選択して下さい。

※認定書の再発行には別途費用が掛かります。【別途費用5,000円(税込)
※認定書を再発行しない場合でも、登録名簿や合法ナビ等のデータは変更いたします。

STEP03

日本合板商業組合本部事務局宛に「事業者認定登録変更届」をFAXしてください。
FAX:03-5256-8786

STEP04

本部で「事業者認定登録変更届」を受け付け次第、各名簿及びデータを更新いたします。
※必要に応じ会員名簿の基本情報(代表者、住所)を更新いたします。

STEP05

認定書の再発行が必要な場合

本部事務局から「認定書再発行のご請求書」をお送りしますのでお支払期限までにお振込み下さい。
ご入金確認後、新たな認定書を発行し郵送いたします。

変更手続きに必要な書類

合法木材供給事業者認定に関するお問い合わせ先

本部事務局 TEL:03-5256-9080 / FAX:03-5256-8786